七秩风华,为国成电。庆祝电子科技大学建校70周年活动圆满结束,盛会的背后有这样一群人将万千细节落到实处,用默默坚守托举起温暖与有序。
精细会务接待
大会前夕,物业团队接到紧急保洁保障任务。70余名保洁人员清晨集结,争分夺秒,一小时内完成36间卫生间深度保洁与物资补给,后续安排20余人持续在岗,不间断开展场馆循环保洁,筑牢会场干净整洁的第一道关口。

大会前一夜,会务服务人员通宵奋战12小时,完成座椅规整、物料摆放、名牌核对、现场陈设调整等工作,对每一个座位、每一份物料都进行反复核对确认。经过短暂休整,工作人员于次日清晨提前到岗,以饱满状态迎接大会启幕。

除大会保障之外,针对2026亚洲大学数字化大会、电子科技大学科技创新与产业创新融合发展大会暨第十一届全球校友会会长秘书长联席会、“数智共生·校地共兴”机器人与人工智能科产融合创新发展大会机器人巡展、校友联谊座谈会等,会务团队完成会场布置、桌椅布设、物资筹备、现场保洁、音控调试等服务。接待服务部门全力落实来客接待工作,累计完成客房接待4400余人次,餐饮接待5500余人次,让远道归来的校友感受到成电的温度。

暖心餐饮保障
面对参会嘉宾、返校校友与在校师生的就餐需求,饮食团队优化供餐全流程,严格把控食品安全与餐食品质,先后开展多轮应急和全流程演练,全体员工加班加点、通宵准备,高效完成各类餐饮保障工作,共计为46500余名嘉宾、校友、师生以及1100余名工作人员、演职人员送上可口饭菜。


9月21日至23日,邀请上海交通大学、西安交通大学、东南大学、华南理工大学四所源头高校主厨团队入校,开设专属美食窗口。师生足不出校,便可品尝多所高校的特色风味,以美食搭建起校际交流的桥梁。

与此同时,第三届“美好食光·寻味家乡”厨艺比赛、第二届“校园生活家・秋日福利汇”等活动相继开展。饮食团队推出专属暖心餐食,向师生赠送中秋定制月饼与生日面,同步开展节粮打卡、留言祝福赠糕点等系列活动,用浓浓的人间烟火,共贺学校七十生辰。


周密交通调度
为落实出行保障,交通专项保障小组反复打磨实施方案,细化嘉宾接送、校友大巴接驳、晚会通勤、车辆调度以及各类应急处置预案,逐项明确行车路线与人员分工。


技术人员提前进驻,对全部班车开展安全体检,全面排查车辆安全隐患,保障所有车辆运行状态安全可靠。庆祝大会举办当日,30余台大型客车完成统筹调度,穿梭于校园内外,顺利完成参会嘉宾、返校校友、学校师生的接驳转运,守护每一趟平安出行。



全面设施维保
灯光、座椅、线路的稳定运行,是盛会顺利开展的重要基础。维修团队划分多个作业班组,对校园各类设施、能源及特种设备开展拉网式全覆盖巡检。

维修人员完成4个报告厅的全面维保,更换故障灯具42套,焊接加固50余套松动破损座椅支架,对配电箱、音控接口、供水龙头逐项排查检修;完成主楼、图书馆65套氛围射灯调试,修复东西湖沿岸138米故障灯带,落地四方馆过道新灯安装工作。


大会场馆实行全程驻场制度,维修人员逐盏调试灯光氛围,反复核验线路运行状态,及时处置射灯故障、线路跳闸、电路短路等突发问题,并多次组织应急演练。大会举办当天,维修人员驻守各个核心区域,实时监测设备运行状态,为整场活动平稳开展保驾护航。


校园环境焕新
保洁团队启动全域环境提质行动,集中清理卫生死角、施工残留污渍与枯枝落叶,精细清洗旗杆石材、校内指示牌;规范开展高空作业,擦拭楼宇吊灯、外墙玻璃,整治楼顶阳台积尘,让校园公共空间面貌焕然一新。


绿化提质工作同步推进,园林团队完成约10万㎡绿化区域整治,开展1000余株乔木高空修剪作业,景观提升、补栽恢复面积均约3000㎡。工作人员结合花木生长节律开展修剪养护,配合完成校门景观花草布置。同时创新使用剪草机器人,修剪出独具特色的校庆标识,校园处处洋溢着喜庆氛围。


温情校友服务
重回宿舍参观,是不少校友返校的一大期许。宿管团队严格落实来访登记,热情引导返校校友走进宿舍楼参观,帮助校友重温难忘的宿舍青春岁月。


商贸团队统筹做好会场布置、物料制作、物资配送与饮水保障各项工作。累计制作道旗362幅,布设摄影展照片150余幅及配套展架若干;完成超市物资配送20000余件;供应饮用水3089桶。两校区同步搭建文创展位,上新80余款文创单品,日均接待访客超10000人次,同步开展抽奖、满赠、打卡集章、文创邮寄等特色互动活动,充分烘托热烈浓厚的校庆氛围。


一场圆满盛会的背后,是无数人的坚守与付出。致敬每一位默默耕耘的成电人,他们以实干献礼七秩成电,奔赴崭新征程!