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关于恢复师生服务中心运行的通知
文:肖鹏 来源:学校办公室 时间:2020-09-17 5409

校内各单位:

  为持续做好师生服务工作,根据学校工作安排,按照《电子科技大学新冠肺炎疫情防控工作方案》要求,师生服务中心将于9月21日恢复运行,现就相关事宜通知如下。

  一、进驻的部门及服务事项

  进驻师生服务中心的部门共计13个,包括:学校办公室、学生工作部、人力资源部、保卫处、科学技术发展研究院、研究生院、计划财务处、教务处、国有资产与实验管理处、国际合作与交流处、信息中心、档案馆、后勤保障部等。目前,在清水河校区主楼B2一楼大厅共设置窗口19个,可办理服务事项77项(其中窗口服务52项,自助服务25项),并提供所属部门的咨询服务。

  二、办公时间安排

  周一至周四  上午9:00-12:00  下午13:00-17:00

  周五     上午9:00-12:00  下午13:00-15:00(15:00之后进行业务学习及培训)

  请入驻师生服务中心各部门和工作人员按《电子科技大学新冠肺炎疫情防控方案》做好秋冬季节常态化防控工作,请前来办理业务的师生做好个人防护。

  师生服务中心咨询电话:028-61832996

师生服务中心服务事项清单

服务单位

服务事项

服务窗口

咨询电话

学校办公室

校级印鉴使用

16

61831368

事业单位法人证书复印件办理
(两校区可自助打印加盖专用章的复印件)

法人身份证复印件申领办理

校内单位印章刻制申请表收集

合同备案、用印

13

61830275

规章制度、合同合法性初审

14

61835518

法律咨询业务

学生工作部

本科生走读手续

1

61831539

本科生离校手续

本科生出国审批盖章

毕业生就业推荐表重新申领

毕业生登记表重新申领及审批盖章

人力资源部

教职工新进报到

78

61831725
  61837229

教职工校内流动

教职工离职

社保业务查询及办理

保卫处

涉及师生的户籍业务

108

61830014

 合作单位车辆办理业务

归国人员回访表

离校、退学事项审批

教务处

本科各类事项办理流程咨询

2

61830596

科研院

各类事项办理流程咨询

17

61832725

特殊事项申请或报告文档的收件

研究生院

研究生学位证明书申请受理

3

61831825

研究生毕业证明书申请受理

研究生学生证补办申请受理

研究生在读证明申请受理(翻译硕士专业学位研究生专用)

研究生在读证明申请受理(教师资格证考试报名专用)

研究生在读证明申请受理(成都市公安局出入境管理登记专用)

计划财务处

资质、材料领取

19

61830790

学校教职工流动财务办理

会计凭证查阅审核

学生学籍异动及住宿变更财务办理

因公出国经费预算审核

资信证明财务办理

国资处

公房二次装修材料收集

6

61830261

仪器设备丢失(被盗)或损坏的申报材料收集

大型仪器设备购置备案(科研等专项)

仪器设备报废技术鉴定表收集

离职人员设备移交情况审核

信息中心

统一身份认证密码修改

11

61831184

教师邮箱密码修改

学生邮箱激活或密码修改

沙河有线上网账号开通及密码修改

其他业务咨询

档案馆

学籍档案查询打印、档案利用业务咨询

5

61832856

国际合作与交流处

事项咨询

9

61830597

因公出国(境)签证(签注)

代办因公签证

 

10

61830597

借还因公护照

代办因公港澳通行证及签注

后勤保障部

事项咨询

12

61837317



         师生服务中心自助设备服务事项清单

服务单位

自助设备服务事项

学校办公室

事业单位法人证书复印件办理

人力资源部

在职证明

在职收入证明

职称证明

在职因公出国证明(中文)

在职因公出国证明(英文)

在职因私出国证明(中文)

在职因私出国证明(英文)

教务处

中文最高成绩单

英文最高成绩单

中文全程成绩单

英文全程成绩单

中文学籍证明

英文学籍证明

科研院

科研情况证明

研究生院

博士中文成绩单打印

硕士中文成绩单打印

博士中英文成绩单打印

硕士中英文成绩单打印

中英文在读证明

保卫处

大宗物品出校、出楼说明

离退休处

退休人员外伤办理

退休人员买药证明

 

                      学校办公室

                     2020年9月16日


编辑:林坤  / 审核:林坤  / 发布:陈伟

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